Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 25 septembrie 2026
Această politică explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal în legătură cu Site-ul gis.cyber3.ai, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor este ROL PORTAL SERVICES SRL, cu sediul în Str. Sold. Florea Neagu nr. 7, Camera 1, Sector 2, București, cod poștal 020272, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2016016379403, cod unic de înregistrare RO36837313, e-mail contact@rol.ro, telefon 0722 248 008.
2. Ce date prelucrăm
| Situație | Date | Scop | Temei legal |
|---|---|---|---|
| Solicitare de demonstrație sau mesaj prin e-mail / formular | nume, instituție, e-mail, telefon (opțional), conținutul mesajului | răspunsul la solicitare, organizarea demonstrației, elaborarea unei oferte | art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — demersuri precontractuale la cererea persoanei; lit. f) — interesul legitim de a răspunde solicitărilor |
| Vizitarea Site-ului | date tehnice transmise automat de browser către serverele de găzduire (adresă IP, tip browser, pagina accesată), în jurnalele de securitate ale furnizorului de găzduire | livrarea paginilor, securitatea și protecția împotriva abuzurilor | art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interesul legitim de a asigura funcționarea și securitatea Site-ului |
Formularul de contact de pe Site nu stochează date pe server: acesta deschide aplicația de e-mail a utilizatorului cu mesajul completat, iar datele ajung la noi doar dacă utilizatorul trimite e-mailul. Site-ul nu folosește instrumente de analiză a traficului, publicitate sau profilare.
3. Cui dezvăluim datele
Nu vindem și nu închiriem datele. Acestea pot fi accesate, strict în măsura necesară, de furnizorii noștri de servicii (găzduire web, servicii de e-mail), care acționează ca persoane împuternicite, cu garanții contractuale adecvate, precum și de autorități, atunci când legea o impune.
4. Transferuri internaționale
Site-ul este livrat printr-o rețea de distribuție a conținutului (Cloudflare). În măsura în care anumite date tehnice sunt prelucrate în afara Spațiului Economic European, transferul se realizează pe baza mecanismelor prevăzute de GDPR (decizii de adecvare, inclusiv Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, sau clauze contractuale standard).
5. Cât timp păstrăm datele
Mesajele și datele de contact le păstrăm pe durata necesară soluționării solicitării și, dacă se încheie un contract, pe durata impusă de obligațiile legale (de exemplu cele contabile și de arhivare). Solicitările care nu se finalizează printr-un contract se șterg în cel mult 2 ani de la ultimul contact. Jurnalele tehnice se păstrează conform politicilor furnizorului de găzduire, pentru perioade scurte.
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor și de opoziție, precum și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Pentru exercitarea drepturilor ne puteți scrie la contact@rol.ro; răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.
7. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor, în cadrul unui sistem de management al securității informației certificat ISO/IEC 27001:2022.
8. Datele prelucrate prin platforma GIS livrată beneficiarilor
Pentru platformele GIS livrate instituțiilor (de exemplu datele din sesizările cetățenilor), operatorul datelor este instituția beneficiară, iar ROL PORTAL SERVICES acționează ca persoană împuternicită, pe baza unui acord de prelucrare a datelor încheiat conform art. 28 GDPR. Informarea persoanelor vizate se face prin politica de confidențialitate a platformei instituției respective.
9. Modificări
Putem actualiza această politică; versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină.